Piloter ma démarche d'éco-conception

Constituer une équipe projet : faire une réunion d’informations sur l’éco-conception et lancer un appel à volontaires pour identifier un pilote pour la démarche et constituer une équipe projet transversale (Cf. Fiche A vous de jouer : Former mes collaborateurs aux enjeux de l'éco-conception).

Définir sa vision : identifier où se situe la structure au regard d’une démarche d’éco-conception en réalisant un auto-diagnostic de maturité (qui vise à revoir les procédés) ; construire une « vision » de l’entreprise en matière d’éco-conception (Cf. Outil 1 p.12).

Décliner la vision en stratégie : s’agit-il d’innover, de réduire ses risques, de porter une nouvelle image ou de répondre à un besoin du marché ?

Comment sera valorisée la démarche par la suite ?

Objectiver la place de l’éco-conception au sein de la stratégie de l’organisation et formaliser une feuille de route claire

La mise en œuvre de cette feuille de route est intégrée aux fiches de poste des membres de l’équipe projet. 

Se fixer des objectifs (clairs et lisibles) à atteindre selon le degré de priorité du projet d’éco-conception.

Stratégie de migration vers l’éco-conception progressive en commençant par un produit ou mutation profonde et rapide des gammes ?

Quelle part de l’offre est-elle concernée et sous quels délais ?

Choisir le ou les produits à éco-concevoir en priorité. 

Il est possible de s’appuyer sur une matrice d’offre de l’entreprise (Cf. Outil 1 p.25) ou une matrice de segmentation, pour justifier et argumenter ces choix (Cf. Outil 2).

Évaluer les produits à éco-concevoir. Déterminer les principaux impacts environnementaux des produits à éco-concevoir et à quelles étapes du cycle de vie ils se situent.

Pour cela, dans un premier temps, rechercher si des études d’analyse de cycle de vie ont déjà été réalisées pour ce type de produit.

Dans le cas contraire, se baser sur une matrice MIME (Multi-Impacts Multi-étapes) (Cf. Outil 3) ou un BIP (Balisage des Impacts Prioritaires) (Cf. Outil 4).

Co-élaborer un plan d’action annuel : en s’appuyant sur les équipes, au moyen de réunions d’intelligence collective, faire émerger les actions à mettre en place pour répondre aux enjeux prioritaires identifiés précédemment. (Cf. Fiche A vous de jouer : Développer un produit éco-conçu ayant une action à chaque étape du cycle de vie) ,

Formaliser ces actions au sein d’un plan d’action annuel, et les prioriser en accord avec les ressources dédiées à la mise en œuvre.

Doter la démarche d’indicateurs de suivi : détailler les objectifs, les priorités et les impacts en indicateurs de suivi et de performance.

S’assurer que chaque indicateur est SMART (Spécifique, Mesurable, Acceptable, Réaliste, Temporellement défini) et expliquer le processus de reporting (construction de l’indicateur, responsable de l’indicateur, temporalité du reporting…). 

Réaliser le bilan annuel de la démarche d’éco-conception en s’appuyant sur l’analyse des indicateurs : quel est l’avancement dans la mise en œuvre et quels sont les résultats/performances des actions d’éco-conception ?

Restituer ces résultats au cours d’une réunion rétrospective et prospective avec l’équipe projet et la direction afin d’arrêter le plan d’action annuel à venir.

Communiquer sur les avancées auprès des collaborateurs et potentiellement les parties prenantes de l’entreprise.